ELECTRONIC COMMERCIAL MESSAGE RULES AND INFORMATION TEXT

These Electronic Commercial Message Rules and Information Text are for the purposes of processing, advertising, promotion, etc. of your personal data that you have shared by Kutbilge Academicians Association (“Kutbilge”) within the scope of the Electronic Communications Law No. 5809 (“EHK”), Law No. 6563 on the Regulation of Electronic Commerce (“ETK”), Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“LPPD”) and relevant legislation. This has been prepared to inform you about the processing, storage and transfer of your personal information for the purposes of sending commercial electronic messages and conducting marketing communication activities.

In this context, your Identity (name, surname) and Contact (e-mail, phone number) data that you have shared will be processed for the purposes of;

• Conducting Communication Activities,
• Conducting Marketing and Analysis Activities,
• Conducting Advertisement/Campaign/Promotion Processes, in accordance with the commercial electronic message approval requirement in accordance with ETK art. 6 and the explicit consent legal basis in accordance with KVKK art. 5/1 to send you commercial electronic messages.

Kutbilge Academicians Association will use your personal data directly or through data processors, in line with the achievement of the specified purposes. It will be shared with Kutbilge business partners and suppliers. Your personal data will be processed by service providers located abroad for the purpose of storage and archive activities and will be transferred abroad through servers located abroad.

INFORMATION TEXT ON PROCESSING OF PERSONAL DATA

As Kutbilge Academicians Association (“Kutbilge”), this information text has been prepared in order to inform our members, business partners and stakeholders about the personal data we process within the scope of our activities in accordance with the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“Law”) and the relevant legislation.

IDENTITY OF THE DATA CONTROLLER

Data Controller: Kutbilge Academicians Association

PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA

Personal Your data is processed for the following purposes:

• Conducting and developing the association’s activities,
• Performing membership transactions,
• Organizing events,
• Fulfilling legal obligations,
• Conducting financial transactions and accounting processes,
• Conducting communication activities,
• Providing information about training, seminars, meetings and other events,
• Meeting requests regarding membership processes and rights.

TRANSFER OF PERSONAL DATA

Your personal data will be shared with the following purposes:

• Authorized public institutions and organizations,
• Financial consultants, law firms and auditing companies,
• Contracted organization companies, business partners and suppliers,
• Technical infrastructure service providers (servers (may be located at home and abroad),
  can be transferred in accordance with the legislation.

METHOD OF COLLECTION OF PERSONAL DATA AND LEGAL REASON

Your personal data; membership forms, event registrations, online application forms, e-mail, telephone and other communication tools, with your explicit consent or other legal reasons stipulated by the Law.

This information collected is used for the purpose of conducting the activities of the association, providing membership services and fulfilling obligations in accordance with the relevant legislation.

RIGHTS OF RELATED PERSONS SPECIFIED IN ARTICLE 11 OF THE LAW

Within the scope of Article 11 of the Law, each relevant person has the right to:

• Learn whether personal data is processed,
• Request information about it if it has been processed,
• Learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with its purpose,
• Know the third parties to whom the data is transferred domestically or abroad,
• Request correction of incomplete or incorrectly processed data,
• Request deletion or destruction of data within the scope of Article 7 of the Law
  
• Request notification of these transactions to third parties to whom the data is transferred,
• Request compensation for the damages incurred due to unlawful data processing.

You can apply to exercise these rights. Your applications will be finalized within 30 (thirty) days at the latest.

EXPLICIT CONSENT TEXT FOR PROCESSING OF PERSONAL DATA

As Kutbilge Academicians Association (“Kutbilge”), we have the title of “data controller” within the scope of the Law. Below The specified personal data processing activities will be carried out by obtaining your explicit consent in cases where explicit consent is required.

In this context, your personal data may be processed and shared with the parties specified above for the purposes of:

• Sending informative messages and e-mails about products, services, campaigns and events,
• Making announcements about events and activities,
• Receiving your opinions and suggestions to increase member satisfaction,
• Making profiling according to your areas of interest and past activities,
• Sending printed/digital materials containing promotional and advertising content.

INFORMATION COLLECTION AND USE POLICY

Kutbilge Academicians Association (“Kutbilge”) collects information in various ways through the association’s website. Kutbilge is the sole owner of all information collected on this site. The information collected cannot be sold, rented or shared with third parties other than for the purposes and methods specified below.

1. REGISTRATION

Users must fill out a registration form to become a member of our website. During registration, the user may be asked for contact information (e-mail, phone number, etc.) and information such as areas of interest. This information may be used to inform users about new events, projects and services and to create user profiles.

2. USER NAME AND PASSWORD

Users' accounts can only be accessed with their own username and password. Protecting account security is the responsibility of the users.

3. UPDATE INFORMATION

Users can update or delete information about themselves through their membership account at any time. For membership cancellation requests, you can send an e-mail to info@iconst.org || info@iconsr.org.

4. COOKIES

Our website uses cookies to enhance the user experience and prevent users from re-entering their registration information. Cookies do not identify the user and lose their function when the browser is closed. Users can disable cookies via their browser settings.

KUTBİLGE COOKIES POLICY

This Cookies Policy (“Policy”) applies to websites managed by Kutbilge Academicians Association (“Kutbilge”) (“Kutbilge sites”) or third party platforms used on behalf of Kutbilge (e.g. Google, Facebook, YouTube).

By accessing Kutbilge sites, you agree to the use of cookies in accordance with this Policy. If you do not want cookies to be used, you can change your browser settings or choose not to use Kutbilge sites.

1. WHAT ARE COOKIES?

Cookies are small text files sent to your device by the websites you visit. These files store your visit information to the site and ensure that the site is more functional on your subsequent visits.

Cookies help websites operate efficiently and in a user-friendly manner. If cookies are disabled, some site features may not work properly.

2. PURPOSES OF USE OF COOKIES

Kutbilge uses cookies for the following purposes:

• Site Functionality: To ensure the proper functioning of Kutbilge sites.
• User Experience: To remember user preferences (language, theme, session information).
• Performance and Statistics: To improve the site by analyzing visitor statistics.
• Service Optimization: To provide more effective service by personalizing the user experience.
• Legal Obligations: Storing information such as IP address in accordance with Law No. 5651 and relevant legislation.

Kutbilge processes cookies in accordance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data. You can visit the Protection of Personal Data page for more information.

3. COOKIE TYPES

ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ KURALLARI VE BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu Elektronik Ticari İleti Kuralları ve Bilgilendirme Metni, paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin; Kutbilge Akademisyenler Derneği (“Kutbilge”) tarafından, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu (“EHK”), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında; hizmet, tanıtım, duyuru, etkinlik, reklam, promosyon, vb. içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesi ve pazarlama iletişimi faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu kapsamda paylaşmış olduğunuz Kimlik (ad, soyad) ve İletişim (e-posta, telefon numarası) verileriniz;

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Pazarlama ve Analiz Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  amaçlarıyla, ETK m.6 gereğince ticari elektronik ileti onay şartına ve KVKK m.5/1 gereğince açık rıza hukuki sebebine dayanılarak tarafınıza ticari elektronik ileti göndermek için işlenecektir.

Kutbilge Akademisyenler Derneği tarafından kişisel verileriniz doğrudan veya veri işleyenler aracılığıyla kullanılacak, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda Kutbilge iş ortakları ve tedarikçileri ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları tarafından işlenecek ve yurt dışında bulunan sunucular vasıtasıyla yurt dışına aktarılacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kutbilge Akademisyenler Derneği (“Kutbilge”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair üyelerimizi, iş ortaklarımızı ve paydaşlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: Kutbilge Akademisyenler Derneği

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik organizasyonlarının düzenlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mali işlemlerin ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim, seminer, toplantı ve diğer etkinliklere ilişkin bilgilendirmelerin yapılması,
• Üyelik süreçlerine ve haklarına ilişkin taleplerin karşılanması.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mali danışmanlar, hukuk büroları ve denetim şirketlerine,
• Anlaşmalı organizasyon firmalarına, iş ortaklarına ve tedarikçilere,
• Teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına (sunucuları yurtiçinde ve yurtdışında bulunabilir),
  mevzuata uygun olarak aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; üyelik formları, etkinlik kayıtları, çevrimiçi başvuru formları, e-posta, telefon ve diğer iletişim araçlarıyla, açık rızanız veya Kanun’un öngördüğü diğer hukuki sebepler kapsamında toplanmaktadır.

Toplanan bu bilgiler, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik hizmetlerinin sağlanması ve ilgili mevzuata uygun yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE BELİRTİLEN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi kapsamında her ilgili kişi:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması durumunda zararın giderilmesini talep etme
  haklarına sahiptir.

Bu haklarınızı kullanmak için başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Kutbilge Akademisyenler Derneği (“Kutbilge”) olarak, Kanun kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahibiz. Aşağıda belirtilen kişisel veri işleme faaliyetleri, açık rıza gerektirdiği durumlarda tarafınızdan açık rızanız alınarak gerçekleştirilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz:

• Ürün, hizmet, kampanya ve etkinliklerle ilgili bilgilendirme amaçlı mesajlar ve e-postalar gönderilmesi,
• Etkinlik ve faaliyetler hakkında duyurular yapılması,
• Üye memnuniyetini artırmak için görüş ve önerilerinizin alınması,
• İlgi alanlarınıza ve geçmiş faaliyetlerinize yönelik profilleme yapılması,
• Tanıtım ve reklam içerikli basılı/dijital materyallerin gönderilmesi,
  amaçlarıyla işlenebilir ve yukarıda belirtilen taraflarla paylaşılabilir.

BİLGİ TOPLAMA VE KULLANIM POLİTİKASI

Kutbilge Akademisyenler Derneği (“Kutbilge”), derneğin web sitesi üzerinden çeşitli şekillerde bilgi toplar. Kutbilge, bu sitede toplanan tüm bilgilerin tek sahibidir. Toplanan bilgiler, aşağıda belirtilen amaçlar ve yöntemler dışında üçüncü taraflara satılamaz, kiralanamaz veya paylaşılmaz.

1. KAYIT

Web sitemize üye olmak için kullanıcıların bir kayıt formu doldurması gerekmektedir. Kayıt sırasında kullanıcıdan iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası vb.) ve ilgi alanları gibi bilgiler istenebilir. Bu bilgiler, kullanıcıları yeni etkinlikler, projeler ve hizmetler hakkında bilgilendirmek ve kullanıcı profillerini oluşturmak amacıyla kullanılabilir.

2. KULLANICI ADI VE ŞİFRE

Kullanıcıların hesaplarına yalnızca kendilerine özel kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlanabilir. Hesap güvenliğini korumak, kullanıcıların sorumluluğundadır.

3. BİLGİLERİ GÜNCELLEME

Kullanıcılar, üyelik hesabı üzerinden kendileriyle ilgili bilgileri diledikleri zaman güncelleyebilir veya silebilir. Üyelik iptali talepleri için info@iconst.org || info@iconsr.org adresine e-posta gönderebilirsiniz.

4. ÇEREZLER (COOKIES)

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve kayıt bilgilerini tekrar tekrar girmelerini önlemek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, kullanıcı kimliğinin tespit edilmesine yol açmaz ve tarayıcı kapatıldığında işlevini yitirir. Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilir.

KUTBİLGE ÇEREZ POLİTİKASI

Bu Çerez Politikası (“Politika”), Kutbilge Akademisyenler Derneği (“Kutbilge”) tarafından yönetilen internet siteleri (“Kutbilge siteleri”) veya Kutbilge adına kullanılan üçüncü taraf platformlar (örneğin; Google, Facebook, YouTube) için geçerlidir.

Kutbilge sitelerine erişerek, çerezlerin bu Politika’ya uygun şekilde kullanılmasını kabul etmiş olursunuz. Çerezlerin kullanılmasını istemiyorsanız, tarayıcı ayarlarınızı değiştirebilir veya Kutbilge sitelerini kullanmamayı tercih edebilirsiniz.

1. ÇEREZ NEDİR?

Çerez, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından cihazınıza gönderilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, siteyle ilgili ziyaret bilgilerinizi saklar ve sonraki ziyaretlerinizde sitenin daha işlevsel olmasını sağlar.

Çerezler; internet sitelerinin verimli ve kullanıcı dostu bir şekilde çalışmasına yardımcı olur. Çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda bazı site özellikleri düzgün çalışmayabilir.

2. ÇEREZLERİN KULLANIM AMAÇLARI

Kutbilge, çerezleri şu amaçlarla kullanır:

• Site İşlevselliği: Kutbilge sitelerinin düzgün çalışmasını sağlamak.
• Kullanıcı Deneyimi: Kullanıcı tercihlerini (dil, tema, oturum bilgileri) hatırlamak.
• Performans ve İstatistik: Ziyaretçi istatistiklerini analiz ederek siteyi geliştirmek.
• Hizmet Optimizasyonu: Kullanıcı deneyimini kişiselleştirerek daha etkili hizmet sunmak.
• Yasal Yükümlülükler: 5651 sayılı yasa ve ilgili mevzuat gereği IP adresi gibi bilgilerin saklanması.

Kutbilge çerezleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun şekilde işler. Daha fazla bilgi için Kişisel Verilerin Korunması sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

3. ÇEREZ TÜRLERİ

4. ÇEREZLERİ NASIL KONTROL EDEBİLİRSİNİZ?

Kullanıcılar, çerezleri kontrol etme ve silme hakkına sahiptir. Çerezleri devre dışı bırakmak veya silmek için kullanılan yöntem tarayıcıya göre değişir. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri:

• Görüntüleyebilir ve silebilir.
• Üçüncü taraf çerezleri engelleyebilir.
• Belirli sitelerden çerezleri engelleyebilir.
• Tüm çerezleri tamamen engelleyebilir.

Ancak çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda, Kutbilge sitelerinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

5. TARAYICILARDA ÇEREZ AYARLARI

Kutbilge, bu Politika’yı dilediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Güncellenen Politika, Kutbilge sitelerinde yayınlandığı anda yürürlüğe girer.